Segítség a PDF fájl készítéséhez
Napjainkban a publikálás elterjedt formája a PDF dokumentumok előállítása. A weben ez szinte szabvánnyá vált hosszú dokumentumok esetén. Akkor is nagyon hasznos lehet, ha a gondosan megformázott word dokumentumunk szétesik azon a gépen, ahol nyomtatni szeretnénk. Ilyenkor a saját gépünkön létrehozhatunk belőle egy PDF állományt, amely minden gépen garantáltan ugyanúgy jelenik meg.
A PDF dokumentumok létrehozására eredetileg az Adobe Acrobat program szolgál. Használatával korlátozható például a dokumentum nyomtatása, a szövegrészeinek kimásolása. Ennek fejében elég borsos árat kérnek érte a fejlesztők. Néhány program képes önmagában is PDF formátumot előállítani, de az egyetemen általánosan elterjedt Microsoft programok sajnos ezt a formátumot nem támogatják. Ilyenkor jön jól egy ingyenes program, amely ezt a feladatot elvégzi.
A program letölthető ide kattintva.Vírusmentességet igazoló jelentés.
Vigyázat! A PDF dokumentumok utólag nem szerkeszthetőek speciális eszközök nélkül!
Telepítés
Klikkeljünk az „OK” gombra.
Állítsuk be az „Elfogadom a szerződést” menüpontot, majd klikkeljünk a „Tovább” gombra.
Klikkeljünk a „Tovább” gombra.
Itt nem kell semmit beállítani. Klikkeljünk a „Tovább” gombra.
Itt beállíthatjuk, hogy mi legyen a neve a Start menüben, de nem kell átállítani. Klikkeljünk a „Tovább” gombra.
Klikkeljünk a „Telepítés” gombra.
Klikkeljünk a „Befejezés” gombra.
Telepítéskor a program létrehoz egy PDFCreator nevű nyomtatót, amely nyomtatáskor nem papírra nyomtat, hanem az adott dokumentum PDF változatát készíti el. A nyomtatóra bármely alkalmazásból (Word, Excel, böngészők stb.) lehet nyomtatni:
1) az adott programban ki kell választani a Fájl > Nyomtatás (Print) parancsot, 2) a nyomtatók listájában ki kell választani a PDFCreator nyomtatót, majd „OK”. 3) A megjelenő ablakban (ld. alább) be lehet állítani a készülő PDF fájl tulajdonságait.
Ebben az ablakban különböző tulajdonságokat lehet beállítani (cím, szerző, tárgy, létrehozás ideje).Ha más beállítást nem szeretnénk végezni, akkor kattintsunk a „Mentés” gombra.
Ha az előző ablakban a „Beállítások” gombra kattintunk, akkor a következő ablakban találjuk magunkat. Itt nagyon sok mindent be lehet állítani, melyek közül a legfontosabb a dokumentum védelme. Baloldalt kattintsunk rá a „PDF” menüpontra, majd azon belül a „Biztonság” fülre. Itt ha bepipáljuk a „Biztonság használata a dokumentumon” dobozt, akkor különféle biztonsági lehetőségeink adódnak. Amelyik lehetőséget bepipáljuk, azok mentés után életbe lépnek a dokumentumra.
Lehetőségünk van a jelszóval védeni:
- A dokumentum megnyitását.
- A dokumentum nyomtatását.
- A képek és szövegek másolását.
- A dokumentum módosítását.
- A dokumentum megjegyzéseinek módosítását.
Amint végeztünk a beállításainkkal, klikkeljünk a „Mentés” gombra.
A program megkérdezi, hogy hova mentse el a PDF fájlt és milyen néven. Állítsuk be ezeket, majd klikkeljünk a „Mentés” gombra.
Ha beállítottuk, a jelszóval való védelmet, akkor itt egy ablakban meg kell adni a dokumentumnak mik legyenek a jelszavai. Adjuk meg a jelszavakat, majd kattintsunk az „OK” gombra.
